Vista consolidada para dirección — alineada al programa Fábrica de Productividad. Indicadores de muestra.
Producción hoy
847
NC abiertas
12
Stock crítico MP
5
Capacitaciones vencidas
23
Avance producción por unidad
HoyUPC · Capellada / calzado
542 / 580 pares
Meta 58093%
UPI · Invención (depende UPC)
218 / 260 pares
Meta 26084% · cuello
UPT · Textil / overoles
87 / 95 prendas
Meta 9592%
Alertas del día
Cuellos UPC → UPICapellada atrasada · Ref. FS-ARMADA-42
Stock mínimo: suela PU 42mmQuedan 120 u · Mín. 200 u
OC #4521 sin cotizar · 3 díasAnalista compras · Hilo ignífugo
5 facturas pendientes OCRListas para validar → World Office
14 mantenimientos vencidosMáquina inyección #08, #12, prensa #03…
Tendencia NC (últimas 4 semanas)
Costo nómina vs presupuesto
Órdenes activas
| Orden | Unidad | Referencia | Cliente | Meta | Avance | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OP-2026-1847 | UPC | FS-ARMADA-42 | ECOPETROL | 200 par | 78% | En proceso |
| OP-2026-1848 | UPI | FS-SUPREME-40 | REFINERÍA | 120 par | 45% | En proceso |
| OP-2026-1849 | UPT | OV-IGNIF-3XL | DRUMMOND | 80 u | 62% | En proceso |
| OP-2026-1850 | UPC | FS-SOLDADOR-41 | CEMEX | 150 par | 100% | Completada |
Captura en planta (tablet)
Problema histórico UPC→UPI: UPC producía 400 pares/día vs UPI necesitaba 600. Esta vista muestra el abastecimiento en tiempo real.
UPC · Unidad productiva capellada
542 pares hoy
Capellada + calzado · 2 supervisores · Meta 580
Avance93%
Abasteciendo UPI
UPI · Unidad productiva invención
218 pares hoy
Depende de UPC · Meta 260 · Cuello de botella
Avance84%
Esperando capellada Ref. ARMADA
UPT · Unidad productiva textil
87 prendas hoy
Overoles · camisas · pantalones ignífugos · Meta 95
Avance92%
En meta
Detalle por referencia · hoy
| Referencia | Unidad | Etapa | Meta | Producido | % | Destino UPI/UPT | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FS-ARMADA-42 | UPC→UPI | Capellada | 80 | 62 | 78% | UPI pendiente | Retraso |
| FS-SUPREME-40 | UPC→UPI | Acabado | 60 | 58 | 97% | En tránsito | OK |
| OV-IGNIF-L | UPT | Costura | 40 | 38 | 95% | — | OK |
Equipos registrados
116
Mant. vencidos
14
Completados hoy
8
Correctivos abiertos
3
Programa de mantenimiento
| Equipo | Área | Tipo | Último | Próximo | Técnico | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inyectora #08 | UPC | Preventivo | 2026-05-28 | 2026-06-15 | Téc. UPC | Vencido |
| Prensa hidráulica #03 | UPC | Rutina | 2026-06-10 | 2026-06-24 | Téc. UPC | Al día |
| Overlock industrial #12 | UPT | Preventivo | 2026-06-01 | 2026-06-18 | Téc. UPI/UPT | Hoy |
| Aire acond. planta 2 | Locativo | Correctivo | — | — | Ext. HVAC | En curso |
Checklist digital (reemplaza papel)
Registro salida no conforme
Tendencia automática (sin Excel)
NC abiertas
| ID | Fecha | Ref. | Tipo | Cant. | AC | Vence | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NC-2026-089 | 2026-06-17 | FS-ARMADA-42 | Def. costura | 8 | AC-044 | 2026-06-20 | Abierta |
| NC-2026-088 | 2026-06-16 | OV-IGNIF-M | Material | 3 | AC-043 | 2026-06-19 | En AC |
Inspecciones MP recientes
| Material | Lote | Resultado | Fecha |
|---|---|---|---|
| Suela PU 42mm | LT-8842 | Aprobado | Hoy |
| Hilo ignífugo | HI-221 | Aprobado | Ayer |
Expediente único — producción, calidad y logística alimentan un solo flujo (elimina redundancia de 3 formatos).
✓
Brief comercial
✓
Diseño
3
Muestreo
4
Validación calidad
5
Producción piloto
6
Liberación
Proyecto DD-2026-014 · Overol ignífugo cliente X
Actividad del expediente
Comercial cargó solicitud2026-06-01 · WhatsApp → sistema
Calidad vinculó MP probadaTejido ignífugo lote TI-442 · Aprobado
Producción registró muestra3 unidades talla L · UPT
Bandeja de aprobaciones (Laura)
7 pendientes| Formato | Área | Elaboró | Fecha | Cumple | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Indicador planeación riesgo Q2 | SST | Coord. SST | 2026-06-15 | 11/12 | |
| AC NC-2026-087 | Calidad | Analista | 2026-06-16 | — |
Acciones correctivas abiertas
| AC | Origen | Responsable | Vence |
|---|---|---|---|
| AC-044 | NC pegante | Rafael | 2026-06-20 |
Indicadores de riesgo
5 materiales bajo stock mínimo — antes el análisis era mensual en Excel.
Inventario materias primas
| Código | Material | UM | Stock | Mín. | Máx. | Bodega | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MP-0042 | Suela PU 42mm negro | und | 120 | 200 | 800 | Bodega MP | Crítico |
| MP-0088 | Hilo ignífugo Kevlar | cono | 45 | 30 | 120 | Bodega MP | OK |
| MP-0112 | Tejido algodón 280g | mt | 180 | 150 | 600 | Bodega MP | OK |
| MP-0156 | Pegante poliuretano | kg | 8 | 15 | 50 | Bodega MP | Bajo |
✓
Requerimiento
2
Cotización
3
OC
4
Recepción
Requerimientos activos
| Req. | Material | Solicita | Días | Estado | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|
| RQ-4521 | Hilo ignífugo | Planeación | 3 | Sin cotizar | Vencido |
| RQ-4522 | Suela PU 42mm | Planeación | 1 | Cotizando | En curso |
Nuevo requerimiento
Recepción producción · verificación par a par
Despachos del día
| Pedido | Cliente | Referencias | Fecha pedido | Despacho | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| PD-8821 | ECOPETROL | FS-ARMADA 38-44 | 2026-06-15 | 2026-06-18 | Alistando |
| PD-8822 | Exportación PA | OV-IGNIF varios | 2026-06-10 | 2026-06-20 | Exportación |
Traslado bodega PT → despachos
OCR + validación gerente → registro asistido World Office (~5 facturas/día · ~15 operaciones totales con traslados)
Facturas pendientes procesamiento
| Archivo | Proveedor | Detectado | OC | Estado |
|---|---|---|---|---|
| FE-8842.pdf | Suelas del Caribe | $2.450.000 | OC-3312 | Validar |
| FE-8843.pdf | Textiles Ignífugos | $890.000 | OC-3315 | OCR listo |
Extracción OCR (demo)
📄 FE-8842.pdf · Arrastrar factura aquí (demo)
ProveedorSuelas del Caribe SAS · NIT 900.123.456
N° FacturaFE-8842
MaterialSuela PU 42mm negro
Cantidad500 und
OC relacionadaOC-3312
Valor$2.450.000
Vacantes activas
| Cargo | Área | Match IA | HVs | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Operario costura UPT | Producción | 12 filtradas | 34 | Selección |
| Auxiliar logístico | Logística | 5 filtradas | 18 | Entrevistas |
Pre-screening IA · candidato
Match 87% · Perfil operario costura UPT · Experiencia overoles ignífugos
Rutas de capacitación
| Curso | Tipo | Asignados | Completaron | Vencidos |
|---|---|---|---|---|
| Inducción Safety 2011 | Onboarding | 8 | 3 | 5 |
| SST · Trabajo en alturas | SST | 45 | 38 | 7 |
| Calidad · NC básico | Técnico | 22 | 20 | 2 |
Nueva asignación LMS
Import desde export World Office → dashboards automáticos (reemplaza horas de Excel de Claudia).
Nómina mes actual
$105.5M
Empleados activos
186
Rotación 90d
8.2%
Ausentismo mes
4.1%
Costo nómina por área / concepto
| Área | Sueldo | Prestaciones | Seg. social | Total | vs Presup. |
|---|---|---|---|---|---|
| UPC | $28.1M | $8.2M | $5.8M | $42.1M | 98% |
| UPI | $19.4M | $5.6M | $3.4M | $28.4M | 94% |
| UPT | $13.2M | $3.8M | $2.2M | $19.2M | 91% |
| Administrativo | $10.8M | $3.1M | $1.9M | $15.8M | 89% |
Expedientes de contratación
| Empleado | Cargo | Ingreso | Docs | Firma digital |
|---|---|---|---|---|
| Carlos Méndez | Operario UPC | 2026-06-20 | 8/8 | Completo |
| Ana Ruiz | Analista compras | 2026-07-01 | 5/8 | Pendiente |
Checklist contratación digital
- ☑ Hoja de vida
- ☑ Cédula
- ☑ Certificados estudio
- ☑ Prueba psicotécnica
- ☑ Referencias laborales
- ☑ Examen médico ingreso
- ☐ Contrato firmado digital
- ☐ Afiliaciones seguridad social
Entrega elementos de protección personal
Inspecciones programadas
| Inspección | Tipo | Área | Programada | Estado |
|---|---|---|---|---|
| INS-2026-042 | Seguridad eléctrica | UPC | 2026-06-18 | Hoy |
| INS-2026-043 | Ambiental residuos | Planta general | 2026-06-20 | Programada |
Formulario inspección SST
Investigación accidentes / incidentes / EL
Tasa accidentabilidad
0.8
Cumplimiento legal
94%
Capacitaciones SST
84%
Hallazgos abiertos
6
Programas de gestión SST
| Programa | Indicador | Meta | Actual | Cumplimiento |
|---|---|---|---|---|
| PGSST | Capacitaciones anuales | 95% | 84% | En curso |
| PESV | Inspecciones vehículos | 100% | 100% | OK |
| Plan emergencias | Simulacros | 2/año | 1/2 | Programado |
World Office no tiene API ni importación — el puente usa OCR + registro asistido (RPA en fase productiva).
Cola sincronización World Office
| Operación | Origen Safety Hub | Estado WO | Hora |
|---|---|---|---|
| Ingreso factura | FE-8842 · Suelas del Caribe | Pendiente | 10:42 |
| Traslado bodega | PD-8821 · 48 par ARMADA 42 | Registrado | 09:15 |
| Orden compra | OC-3316 · Hilo ignífugo | En proceso | 08:30 |
Mapa de integración
Safety Hub → World Office (hoy):
- Facturas proveedor (OCR + validación)
- Traslados bodega PT → despachos
- Órdenes de compra generadas
- Recepciones materiales (referencia OC)
Solo Safety Hub (World Office no cubre):
- Producción UPC/UPI/UPT
- Calidad · NC · inspecciones
- Diseño & desarrollo
- Reclutamiento · LMS · SST
Futuro Infor: reemplazo o convivencia según módulos contratados — Safety Hub ya exporta datos estructurados.
Perfil de usuario
EV
Eric Viloria
Administrador · Demo
Preferencias
Notificaciones en appAlertas de NC, stock crítico y mantenimiento
Resumen diario por correoIndicadores del día a las 6:00 a. m.
Alertas por WhatsAppCuellos de botella UPC → UPI en tiempo real
Tema oscuroModo de bajo brillo para planta
Página de inicioVista al ingresar al sistema
Usuarios y roles
| Usuario | Cargo | Rol del sistema | Módulos | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Eric Viloria | Administrador | Admin | Todos | Activo | |
| Rafael Gómez | Jefe de Operaciones | Editor | Operaciones · Calidad | Activo | |
| Laura Díaz | Coordinadora Calidad | Editor | Calidad · D&D | Activo | |
| Dolores Pérez | Jefe de Logística | Editor | Logística · Compras | Activo | |
| Claudia Ríos | Talento Humano | Editor | Talento · Nómina | Activo | |
| Coord. SST | Líder SST | Editor | SST | Invitado |
Empresa
World Office conectado · puente OCR + RPA activo
Seguridad
Verificación en dos pasosCódigo adicional al iniciar sesión
Cierre de sesión automáticoTras 30 min de inactividad en planta
ContraseñaÚltima actualización hace 42 días
Sesiones activas2 dispositivos · planta y oficina
Diagnóstico Fábrica de Productividad · Cámara de Comercio
Cada dolor que levantamos, resuelto en una sola plataforma
Safety Hub no es un software genérico. Cada pantalla responde a un dolor real identificado en las sesiones con Rafael, Laura, Dolores y Claudia. Este es el mapa completo: lo que duele hoy y cómo lo resuelve Safety Hub.
6 áreasen un solo sistema
22 pantallascada una con un porqué
World Officesin reemplazar · convive